En faktura är en räkning, ett krav på pengar från en annan motpart. De flesta privatpersoner betalar idag sina räkningar via internet eller via autogiro. På bara 20 år har sättet vi betalar våra räkningar på ändrats drastiskt. Det är inte enbart privatpersoner som måste betala sin hyra och andra räkningar, företagen har även de massor av räkningar att ta hand om. Idag finns det enkla datasystem som underlättar företagens fakturahantering, för företagen har betydligt fler fakturor att ta hand om än en privatperson, då de även väntar in pengar för deras tjänster.

Elektronisk fakturahantering

Idag finns det knappt ett enda företag som sköter sin fakturahantering manuellt, istället är det avancerade dataprogram som tar hand om det hela. Som egenföretagare kan det vara svårt att själv utveckla ett bra och fungerande elektroniskt system, då går det alldeles utmärkt att anlita en andra part som sköter om bolagets ekonomi. En annan variant kan vara att köpa en färdig programvara som laddas hem till företagets egna system. De flesta företag skickar sina fakturor på mail så att scanna in fysiska räkningar är något som blir allt ovanligare. De företag som väntar in pengar via fakturering skriver ändå fakturan i datorn så handläggningen blir billigare då hela kedjan finns elektroniskt.

Ordning och reda

När det gäller ett företags ekonomi är det ordning och reda som gäller. Att fysiska papper lätt försvinner i mängden bland andra, är något som alla som arbetat på kontor har upplevt. Med elektroniska fakturahantering blir hela handläggningen enkel. Det finns ingen risk att missa någon betalning eller viktiga datum. För dem som väntar på kreditsaldon för utförda tjänster får även de en bra överblick och kan enkelt se om någon faktura uteblivit. Datorerna har verkligen förenklat för företagen och dess ekonomiska hantering, i dagens läge behöver man knappt lyfta ett finger jämfört med förut då allting skedde manuellt.